Ultima actualizare: 26 august 2026

Prezenta Politică explică ce date cu caracter personal colectăm de la persoanele care ne contactează prin site-ul lucrugermania.md sau prin canalele de comunicare indicate pe acesta, în ce scopuri le folosim, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Vă rugăm să o citiți cu atenție înainte de a ne transmite documente sau date personale.

1. Cine este operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului lucrugermania.md este:

• Denumirea: BPL GmbH Best Personal Leasing
• Sediul: Sticknethofstr. 48, Zweibrücken
• Registrul comerțului (Handelsregister): Zweibrücken, HRB 31442
• E-mail: info@bpl-gmbh.de

1.1. Reprezentantul regional în Republica Moldova
Comunicarea inițială cu candidații din Republica Moldova se realizează prin intermediul unui reprezentant regional, care acționează în numele și pe seama BPL GmbH, în baza raporturilor contractuale stabilite cu aceasta.
Reprezentantul regional preia cererile, poartă corespondența cu candidații și colectează documentele necesare, însă prelucrează datele exclusiv în baza instrucțiunilor Companiei și nu are calitatea de operator independent. Toate obligațiile privind protecția datelor — răspunsul la cererile dumneavoastră, respectarea termenelor de păstrare, notificarea incidentelor de securitate — revin BPL GmbH.
Datele de contact ale reprezentantului regional sunt indicate la punctul 13.

2. Legislația aplicabilă
Întrucât operatorul este stabilit în Germania, prelucrarea datelor dumneavoastră este guvernată de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și de legislația germană privind protecția datelor.
Totodată, deoarece site-ul se adresează persoanelor aflate în Republica Moldova, prelucrării îi sunt aplicabile și prevederile Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, conform art. 3 alin. (2) din aceasta.
Drepturile descrise la punctul 7 vă sunt recunoscute în temeiul ambelor reglementări.

3. Ce date colectăm
3.1. Formularul de pe site
La completarea formularului colectăm: numele, numărul de telefon și canalul de comunicare preferat (telefon, Viber, WhatsApp, Telegram).
3.2. Comunicarea prin telefon și aplicații de mesagerie
Când discutați cu reprezentantul regional sau cu un alt reprezentant al Companiei, prelucrăm numărul de telefon, numele afișat în aplicație și conținutul conversației — inclusiv informațiile pe care le comunicați despre cetățenie, experiență profesională, calificări, disponibilitate și preferințe privind locul de muncă.
3.3. Documentele transmise în vederea încheierii contractului
Dacă discuțiile continuă, vă sunt solicitate copii sau fotografii ale unor documente. Acestea pot conține:

• datele din pașaportul UE sau actul de identitate — numele, prenumele, data și locul nașterii, cetățenia, seria și numărul documentului, valabilitatea, fotografia;
• datele privind calificarea — diplome, certificate, permise de conducere sau atestate profesionale;
• datele necesare angajării — adresa de domiciliu, starea civilă, numărul de identificare fiscală, datele contului bancar, informațiile privind asigurarea socială și medicală.

Aceste documente sunt solicitate exclusiv atunci când se trece efectiv la întocmirea contractului de muncă, nu la etapa primei consultări.
3.4. Date privind starea de sănătate
În cadrul raporturilor de muncă pot fi prelucrate date privind starea de sănătate — de exemplu, certificate de aptitudine pentru anumite posturi, certificate de concediu medical sau informații necesare asigurării medicale obligatorii. Aceste date fac parte din categoriile speciale și sunt prelucrate exclusiv în temeiul obligațiilor din dreptul muncii și al securității sociale, în condiții de confidențialitate sporită.
3.5. Date colectate automat la vizitarea site-ului

• adresa IP;
• identificatorii fișierelor cookie;
• tipul dispozitivului, al browserului și sistemul de operare;
• paginile vizitate, durata vizitei;
• sursa din care ați ajuns pe site.

4. În ce scopuri și în ce temei juridic prelucrăm datele
4.1. Măsuri premergătoare încheierii contractului și executarea acestuia
Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR / art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024
Pe acest temei examinăm cererea dumneavoastră, vă contactăm, discutăm posturile disponibile, verificăm îndeplinirea condițiilor de eligibilitate, întocmim contractul de muncă și îl executăm — inclusiv organizarea cazării, a transportului la locul de muncă și plata salariului.
4.2. Obligații legale
Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR / art. 6 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 195/2024
Legislația germană privind munca, fiscalitatea, asigurările sociale și punerea la dispoziție de personal ne obligă să colectăm, să transmitem autorităților și să păstrăm anumite date despre angajați.
4.3. Obligații în domeniul dreptului muncii și securității sociale
Art. 9 alin. (2) lit. b) GDPR / art. 9 din Legea nr. 195/2024
Acesta este temeiul pentru prelucrarea datelor privind starea de sănătate, descrise la punctul 3.4.
4.4. Consimțământul dumneavoastră
Art. 6 alin. (1) lit. a)
Vă solicităm acordul pentru: păstrarea datelor dumneavoastră în evidența de candidați după finalizarea unui proces de recrutare, în vederea contactării pentru posturi viitoare; utilizarea cookie-urilor de analiză și de marketing pe site.
Consimțământul poate fi retras oricând, la fel de simplu cum a fost acordat, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
4.5. Interesul legitim
Art. 6 alin. (1) lit. f)
Pe acest temei asigurăm securitatea site-ului și prevenim utilizarea abuzivă a formularului. Aveți dreptul de a vă opune, în condițiile punctului 7.

5. Cui transmitem datele
Nu vindem datele dumneavoastră. Le transmitem exclusiv următorilor destinatari și numai în măsura necesară:

• Angajatorii parteneri din Germania — la care urmează să fiți repartizat. Aceștia primesc datele necesare organizării activității și îndeplinirii obligațiilor lor legale;
• Autoritățile publice germane — administrația fiscală, casele de asigurări sociale și de sănătate, autoritatea competentă în domeniul punerii la dispoziție de personal, în temeiul obligațiilor legale;
• Furnizorii de cazare și de transport — primesc datele minime necesare pentru asigurarea locuinței și a deplasării la locul de muncă;
• Instituția bancară — pentru plata salariului;
• Furnizorii de servicii contabile și de salarizare;
• Furnizorii aplicațiilor de mesagerie — a se vedea punctul 8.2;
• Furnizorul platformei și al găzduirii site-ului — site-ul este realizat pe platforma Tilda;
• Furnizorii de servicii de analiză web și publicitate — Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited.

Reprezentantul regional din Republica Moldova nu constituie un destinatar extern în sensul de mai sus: acesta acționează în numele Companiei și prelucrează datele în baza instrucțiunilor acesteia, conform punctului 1.1.
Cu prestatorii care prelucrează date în numele nostru avem încheiate contracte de prelucrare, conform art. 28 GDPR și art. 28 din Legea nr. 195/2024.
5.1. Transferul datelor
Datele dumneavoastră sunt transferate din Republica Moldova către Germania și, în anumite cazuri, către alte state ale Uniunii Europene, în vederea încheierii și executării contractului de muncă. Aceste transferuri sunt necesare pentru executarea contractului la care sunteți parte și se efectuează în condițiile art. 44–49 din Legea nr. 195/2024.
O parte dintre furnizorii de servicii tehnice pot prelucra date pe servere situate în afara Uniunii Europene. În aceste cazuri aplicăm garanțiile prevăzute de GDPR, în special clauzele contractuale standard.

6. Cât timp păstrăm datele

• Cererile care nu s-au finalizat cu angajare — 6 luni de la ultima comunicare, cu excepția cazului în care ne-ați dat acordul pentru păstrarea în evidența de candidați;
• Datele păstrate în evidența de candidați cu acordul dumneavoastră — până la retragerea acordului, dar nu mai mult de 12 luni;
• Documentele de identitate transmise în cazul în care contractul nu a fost încheiat — se șterg imediat ce devine clar că angajarea nu are loc, inclusiv din dispozitivele și conturile reprezentantului regional;
• Corespondența și conversațiile din aplicațiile de mesagerie — 6 luni de la ultima comunicare;
• Datele tehnice și cookie-urile — pe durata indicată pentru fiecare categorie în panoul de setări.

7. Drepturile dumneavoastră
Beneficiați de următoarele drepturi, în temeiul art. 15–22 GDPR și al art. 12–22 din Legea nr. 195/2024:

• dreptul de acces la datele dumneavoastră și de a obține o copie;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergere, în situațiile prevăzute de lege, cu excepția datelor pe care suntem obligați să le păstrăm;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interesul legitim;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate, inclusiv al creării de profiluri.

Cererile se transmit la info@bpl-gmbh.de sau responsabilului cu protecția datelor. Le puteți transmite și prin reprezentantul regional, care le va înainta Companiei. Vă răspundem în termen de o lună; în cazul solicitărilor complexe, termenul poate fi prelungit cu maximum două luni, cu informarea dumneavoastră în prima lună. Exercitarea drepturilor este gratuită.
7.1. Dreptul de a depune o plângere
Vă puteți adresa oricăreia dintre autoritățile de supraveghere competente:
În Republica Moldova:
Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
MD-2004, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 48
Telefon: (+373 22) 820 801
E-mail: centru@datepersonale.md

8. Securitatea datelor și canalele de comunicare
8.1. Măsurile aplicate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform art. 32 GDPR și art. 32 din Legea nr. 195/2024: conexiune criptată pe site, acces limitat la datele candidaților, verificarea identității persoanelor care solicită acces la informații, păstrarea documentelor de identitate în sisteme cu acces restricționat.
Reprezentantul regional este obligat prin contract să respecte confidențialitatea, să utilizeze exclusiv canalele și sistemele indicate de Companie și să nu păstreze documentele candidaților în afara acestora.
8.2. Comunicarea prin aplicații de mesagerie
La solicitarea dumneavoastră, comunicarea se poate desfășura prin WhatsApp, Viber sau Telegram. Vă atragem atenția că acești furnizori sunt entități independente, care prelucrează datele de trafic conform propriilor politici de confidențialitate, iar o parte dintre ei sunt stabiliți în afara Uniunii Europene.
Dacă preferați ca documentele să fie transmise printr-un alt canal, comunicați acest lucru reprezentantului — vom conveni o modalitate alternativă.
8.3. Avertisment privind frauda
Nu transmiteți documente sau date personale persoanelor care nu s-au identificat ca reprezentanți ai Companiei. Comunicarea oficială se realizează exclusiv prin datele de contact publicate pe acest site. Compania și reprezentantul regional nu solicită plăți de la candidați. Dacă primiți o astfel de solicitare, informați-ne la info@bpl-gmbh.de.
8.4. Incidente de securitate
În cazul unei încălcări a securității datelor care poate genera un risc pentru drepturile dumneavoastră, notificăm autoritatea de supraveghere competentă în termen de 72 de ore, iar dacă riscul este ridicat, vă informăm și pe dumneavoastră.

9. Datele minorilor
Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor care au împlinit 18 ani. Nu colectăm în mod conștient date ale minorilor. Dacă aflăm că am primit astfel de date, le ștergem.

10. Decizii automatizate
Nu luăm decizii privind selecția candidaților bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată. Fiecare cerere este examinată de un reprezentant al Companiei.

11. Fișiere cookie
Site-ul utilizează fișiere cookie:

• strict necesare — asigură funcționarea formularului și securitatea site-ului;
• de analiză — ne arată câți vizitatori avem și ce secțiuni consultă;
• de marketing — permit măsurarea eficienței campaniilor publicitare.

Cookie-urile de analiză și de marketing se activează numai după acordul dumneavoastră, exprimat în panoul afișat la prima vizită. Alegerea poate fi modificată oricând prin linkul „Setări cookie" din subsolul site-ului sau prin ștergerea cookie-urilor din browser.
Refuzul acestor cookie-uri nu limitează accesul la site și nu afectează posibilitatea de a transmite o cerere.

12. Modificarea prezentei politici
Putem actualiza această Politică la modificarea legislației, a proceselor interne sau a instrumentelor utilizate. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

13. Contact
Operator: BPL GmbH Best Personal Leasing
Sticknethofstr. 48, Zweibrücken
E-mail: info@bpl-gmbh.de
Reprezentant regional în Republica Moldova
Telefon / WhatsApp / Viber: +373 683 37 462
Telegram: @BPL_Recruitment2026
Program: luni–vineri, 9:00–16:00